星期三, 11月 14, 2012

一張圖看辦公室浪費紙張


電子郵件、社群媒體、線上儲存越來越無所不在,是否讓你感到辦公室過度使用紙張已經是過去?事實上並非如此,估計每位員工平均每年會用掉1萬張紙,列印錯 誤的文件和難以找到的書面資料也浪費了人力與時間。達成「無紙化」真的很困難嗎?1TB空間可以儲存5億張紙的內容,現實生活中,150頁的員工手冊只用 不到4G隨身碟的7.5%,一整個文件櫃的資料也只要用到60%。以下還有更多統計數據:

■ 究竟用了多少紙張?2010年,美國產生526萬噸的紙張垃圾,這個重量相當於23,377座自由女神像

■ 醫療院所每位病患的病歷紀錄約是50∼600張紙,處理病歷資料不只沒效率,而且還很貴:平均來說,每一個出錯的病歷檔案約需浪費120美元的人力處理成本

■ 無紙化就是現在:每位員工在就職後,約需閱讀25張書面資料,大概占4GB隨身碟的0.01%;理論上來說,一個4GB隨身碟可以儲存1萬名員工需要閱讀的就職資料;三層抽屜的文件櫃,大約放有12萬張書面資料,估計約為2,401MB,也就是4GB隨身碟的59%

■ 儲存1TB的電腦化資料,可以少砍5萬棵樹,也相當於省下5噸重量的紙張

■ 怎麼備份?可以將資料儲存在雲端,也可以利用外接硬碟、或是燒成光碟片,取代傳統書面備份的方式,如此一來也算是踏出無紙化的第一步


星期二, 11月 13, 2012

政府App人氣 冷熱差很大

政府部門App,人氣最旺的是交通部觀光局開發的「阮的夜市人生」(左圖);經濟部的「行銷躍進MKT」(右圖)最冷門。
記者黃士航╱攝影
配合行動時代來臨,行政部門開發各項便民App(手機應用軟體程式)。立法院台聯黨團調查,近兩年行政院各部會合計花費五千兩百四十多萬元,共推出一百零八個App;但各項公部門的App冷熱有別,抓緊民眾生活相關的App最受青睞。
立法院台聯黨團總體檢行政部門App成效,凡是跟民眾生活資訊相關的App,下載人次排名展前,尤其是美食、交通相關的App人氣最旺。
舉例來說,截至今年九月底,交通部觀光局「阮的夜市人生」和「旅行台灣」App,分別達到卅四萬九千三百八十次和廿三萬三千一百零六次的下載次數;交通部 國公局推出的「高速公路1968」也突破廿一萬下載人次(若加上Android版,次數逾廿八萬),這三項App是「十大政府熱門App」的前三名。
中央氣象局的「氣象資訊」和財政部財稅資料中心的「報稅達人」,都已累積約六萬下載人次,顯示跟民眾息息相關的App才是「王道」。
反之,經濟部推出「行銷躍進MKT」、財政部南區國稅局屏東縣分局推出「屏東國稅EASY GO」,以及內政部營建署的「建物公安e指通」,似乎都略顯冷門,下載次數都低於兩百次。
其中,經濟部的行銷躍進MKT推出了兩個多月,僅五十九次下載,被列為「App冷門王」。
此外,同單位開發的App,效果也可能天差地別。例如,內政部營建署今年六月分別耗費四百九十九萬元推出「單車ing」、三百廿一萬元推出「建物公安e指通」;但「單車ing」下載達三萬人次、「建物公安e指通」下載僅四百五十三次。
財政部財稅資料中心的「報稅達人」,有近六萬下載人次;但是財政部南區國稅局推出的「屏東國稅EASY GO」僅一百零二次下載。
台聯黨團表示,交通部國公局推出「高速公路1968」成本僅九萬多元,投資少、效果好,共逾廿八萬人次下載;但交通部觀光局花一百卅五萬多元推出「西拉雅 行動導覽系統」,半年僅下載五百九十六次。農委會水保局去年底花兩百卅五萬元推出「農村好讚」,下載僅一千兩百卅二次,民眾無感。


圖╱聯合報提供

星期一, 11月 05, 2012

大家好,偶數陳雷


星期一, 10月 08, 2012

中國人真厲害!連電影海報都可以下山寨到這些境界,只能佩服整理的人真的心思不簡單 周末消遣一下輕鬆看看


逝世一周年 還是讓賈伯斯安息吧

撰文者:尹俞歡編譯

美國時間10月5日是賈伯斯逝世一周年,不少人再度開始懷悼蘋果的賈伯斯時代,哀嘆少了賈伯斯,世界有多麼不一樣了。賈伯斯去世後,蘋果沒有變的是它仍是 世界上最有價值的企業、大家仍然會在新一代iphone上市時排隊搶購,而且,人們還是在談論賈伯斯。或許我們現在可以試著讓賈伯斯真正「安息」,不要再 想著他會做什麼?

庫克過去接班14個月以來,總是被預期要能依循賈伯斯的腳步,不過庫克並沒有照做。在庫克手中的蘋果變得更人性化、更能承擔蘋果身為科技領頭企業的責任。他所做的並不只是模仿、成為下一個賈伯斯而已。重點是,即使跟賈伯斯共事超過15年,庫克也無法猜中他做的每一個決定。

庫克自己也不覺得有必要複製賈伯斯的一切,「我喜歡博物館,但我不想要住在裡面」。

賈伯斯要庫克做對的事,庫克也正在努力:提高公司效率、增加存貨、達成投資人的期待。除此之外,庫克也做了很多賈伯斯不會做的事:他不再只是產品發表會上的明星,而花更多時間傾聽員工心聲;參觀富士康工廠;成立慈善計劃;與華盛頓的政治人物往來。

而且,就算一直跟著賈伯斯,也不一定會是對的。賈伯斯引領的設計的確是雋永不墜,但也有很多點子他過去認為很好、卻無法在變遷快速的科技業裡實踐的;也有他認為很蠢、最後市場卻證明是一個好點子的例子,就像他原先十分反對讓開發者能自行製作app一樣。

「賈伯斯會怎麼做?」已經是一個不可能被回答的問題了,既然如此,就別再提他了吧。

來源:GIGaom

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